Договор с фотографом на съемку / Ответы на вопросы

Перед каждым съёмочным процессом (свадебная фото- видеосъёмка, семейная, детская, репортаж, венчание, крещение, печать семейных фотокниг) мы обязательно заключаем договор в 2-х экземплярах, прописываем в нем все важные этапы съёмки, оплаты и отдачи материала.  

  Перед каждым съёмочным процессом (свадебная фото- видеосъёмка, семейная, детская, репортаж, венчание, крещение, печать семейных фотокниг) мы обязательно заключаем договор в 2-х экземплярах, прописываем в нем все важные этапы съёмки, оплаты и отдачи материала.

Дополнительные БЕСПЛАТНЫЕ опции к альбомам

• Большой выбор дизайнов альбомов (более 50 вариантов);
• Печать альбома классному руководителю!
• Скидка 50% на альбом организатору съёмки!
• Возможность выбора фото своего ребенка на обложку альбома, через удобный сайт (данная опция входит почти во все виды альбомов);
• Все фото и видео материалы, используемые в напечатанных альбомах, вы сможете скачать в электронной версии, после выдачи альбомов.
  

  Ниже мы собрали для вас полезные советы по организации съёмочного процесса в детском саду/школе, ответы на часто задаваемые вопросы.

Договор с фотографом на съемку в саду/школе, печать выпускных альбомов

Предлагаем вам заранее ознакомится с договором. Напоминаем, что работа над альбомом — это коллективная работа, а не индивидуальная. Ответственный родитель обязуется заранее уведомить всех родителей о наполнении альбома. Если Вы выбрали альбом общей верстки, то персональным он не станет. Пожалуйста внимательно выбирайте альбом перед началом съемки. 

Договор на оказание фотоуслуг и печати выпускных альбомов    

                                                                                                                                           «_____»_______________202__года 

Фотограф _________________________________________________, являющийся самозанятым, в дальнейшем именуемый «Исполнитель», действующий на основании паспорта с одной стороны  и____________________________________________________________ [ФИО заказчика], действующий от лица родительского комитета и всех родителей группы, именуемый в дальнейшем «Заказчик», а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем: 

1. Предмет договора.

1.1. Исполнитель обязуется оказать услуги: Фотосъемка детей на выпускные альбомыИзготовление выпускных альбомов в количестве ________ шт.  Количество разворотов, страниц и дизайн обговариваются с заказчиком в процессе личной переписки посредствам мессенджеров или звонков Заказчику на условиях и в соответствии с настоящим Договором, а Заказчик — своевременно оплатить и принять результаты оказанных услуг.

1.2. Срок выполнения и сдачи Заказчику результата выполнения услуг: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1.3. Заказчик соглашается и доверяет художественному вкусу Исполнителя, и подтверждает, что ознакомлен с техническим качеством просмотренных аналогичных работ Исполнителя. И ознакомил всех родителей с выбранным альбомом.

1.4. Исполнитель обязуется: 

-Выполнить услуги в соответствии с выбранным пакетом в установленные сроки, и гарантирует надлежащее качество;

-Предоставить макет альбома для проверки имен и фамилий детей до момента передачи в типографию Ответственному родителю;

-Внести необходимые  незначительные изменения по пожеланию Заказчика (исправить ошибки, поменять местами педагогов, поменять местами детей в виньетке);

-Вежливо, уважительно, внимательно и мягко обращаться с детьми при проведении фотосъемки; -Приехать повторно для съемки заболевших деток и отсутствующего персонала, при количестве более 3х детей;

-Общее количество съемок две. (вторая съемка проводится только при необходимости и нехватке материала, а так же зависит от сроков и загруженности Исполнителя, согласовывается дополнительно);

-Передать фотографии, сделанные во время съемки в электронном виде тех детей,  родители которых оплатили выпускной альбом;

-Передать фотографии в электронном виде тех детей, родители которых не оплачивали альбом за отдельную плату (заранее, обсуждаемую с заказчиком). Заранее уведомить Заказчика до съемки о повышении цен на продукцию. Цены на продукцию  регулируется со стороны печатающих фабрик, все повышения цен — это вынужденная мера, о которой Заказчик будет информирован и предупрежден заранее. 

1.5. Исполнитель не обязан: Предоставлять макет всем родителям группы для сверки, а также предоставлять фотографии для выбора в альбом каждому родителю и проводить индивидуальную работу с каждым.

2. Стоимость услуг и порядок оплаты.

2.1. Общая стоимость услуг по настоящему Договору составляет _________________________________________р. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2.2. Заказчик выплачивает Исполнителю: в момент подписания Договора — 100% оплату.

2.4. В случае отказа Заказчика, или одного родителя из коллектива, от услуг Исполнителя предоплата из пункта 2.2 возвращается заказчику за вычетом работы фотографа и ретушера, а именно: 

-работа фотографа 1000р с ребенка,

-работа ретушера 400р с ребенка и предоставить фотографии в электронном виде по итогу выполненной работы.

2.5. В случае отказа Исполнителя от выполнения услуг по Договору, Исполнитель обязан предупредить об этом Заказчика и вернуть задаток в полном объёме.

3. Объём прав, порядок и условия использования отснятого материала (при заказе фото-видео съемки)

3.1. Исполнитель является автором фотографий. Исполнитель обладает исключительным авторским правом на весь отснятый материал.

3.2. Исполнитель передаёт Заказчику следующие права на все фотографии, сделанные в процессе исполнения договора: право на воспроизведение, демонстрацию фотографий в любом видоизменении, резервное копирование файлов для личного некоммерческого использования, печать фотографий в любом виде и количестве, публиковать фотографии в соц сетях без указания авторства фотографа.

3.3. Исполнитель имеет право использовать фотографии, снятые при исполнении настоящего Договора, любым образом из перечисленных: публиковать на своем сайте, блоге, демонстрировать друзьям, родственникам, распечатывать в любом количестве любым форматом, с указанием даты съёмки, названия события и/или имен изображенных, или без какой-либо подписи, выставлять фотографии на всеобщее обозрение в СМИ при условии, что контекст публикации не носит выраженного оскорбительного характера для Заказчика и/или кого-либо из изображённых. Исполнитель обязуется не выкладывать в интернет и соц. сети фотографии администрации сада или школы.

3.4 Исполнитель имеет право публиковать  на интернет ресурсах фотографии готовой продукции и демонстрировать ее клиентам без согласования с заказчиком или другими родителями.

3.5. Пункты 3.1.-3.4. имеют неограниченный срок действия.

4. Положения, права и обязанности Сторон.

Заказчик обязуется: 

-Организовать проведение фотосъемки и согласовать ее время и место с руководством Детского учреждения и родителями (законными представителями) детей; 

-Решать организационные вопросы по взаимодействию с родителями (законными представителями) детей;

-Уведомить родителей (законных представителей) детей о предстоящей фотосъемке и необходимости подготовить детей (нарядный внешний вид, девочки с прическами, мальчики подстрижены и т. п.);

-Сообщить Исполнителю об отказе родителей (законных представителей) детей, которые не желают участвовать в фотосъемке;

-Согласовать макет и наполнение альбома с родителями  до момента проведения фотосессии;

-Помочь в проведении фотосъемки, привести в порядок детей, расчесать при необходимости; -Проконтролировать бантики, галстуки и пр. в момент съемки;

-Проконтролировать количество групповых фотографий, сделанных в процессе съемки на каждого ребенка;

-Проверить написание имен и фамилий всех детей и педагогов, а так же весь текст на ошибки, перед печатью альбомов.

4.1. Исполнитель не несет ответственность за внешний вид и поведение детей на съемке.

4.2. Исполнитель не передает Заказчику отбракованный материал.

4.3. Исполнитель гарантирует сохранность копий цифрового материала в своем архиве в течение 2 месяцев со дня сдачи работы Заказчику. Заказчик имеет право в течение этого времени обратиться к Исполнителю и восстановить утерянные данные без дополнительной платы.

4.4. Заказчик должен оградить Исполнителя от вмешательства третьих лиц в процесс работы, если они мешают Исполнителю выполнять обязанности по Договору.

4.5. В случае неадекватного поведения, грубого обращения, угроз, и/или неоднократного вмешательства в работу специалиста со стороны Заказчика, его родственников и/или друзей, администрации сада или школы и/или других третьих лиц, так или иначе задействованных в мероприятии на месте и во время оказания услуг, Исполнитель вправе прервать выполнение своих обязательств в одностороннем порядке без возврата денежных средств.

4.6. Исполнитель обязан быть на съёмке опрятным и доброжелательным.

5.Случаи невозможности съёмки.

5.1 Съёмка не ведётся в проливной дождь и/или мокрый снегопад, и при появлении водяной пыли. 

5.2. Стороны освобождаются от ответственности в случае обстоятельств непреодолимой силы: стихийные бедствия, аварии, пожары, массовые беспорядки, военные действия, вступление в силу законодательных актов и других документов, препятствующих выполнению обязательств по Договору. Сроки выполнения обязательств увеличиваются на время действия непреодолимых сил.

5.3. В случае действий в результате которых произошла утрата или порча отснятого материала, а также неисправность фотоаппаратуры повлекшая невозможность выполнения услуг по Договору, Исполнитель обязуется переснять материал и доделать свою работу в необходимые сроки.

6. Перенесение даты. 

6.1. В случае изменений даты и/или времени оказания услуг по инициативе Заказчика, последний обязан уведомить об этом Исполнителя заранее по телефону. Если Исполнитель не был поставлен в известность об изменениях даты и/или времени исполнения услуг, он не несёт ответственности за неполное или частичное невыполнение обязательств перед Заказчиком. 

6.2. Если Заказчик меняет дату съёмки (по причине карантина, переноса занятий и т.д), и Исполнитель может перенести съёмку (свободен от других заказов на новую дату/время), стоимость съёмки не изменяется. Если Исполнитель не имеет возможности оказать услуги в новую дату/время, то обязуется предложить другие даты на выбор и прийти к общему согласованию даты.  Срок исполнения договора из п. 1.2, в этом случае меняется 

7. Заключительные положения.

7.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами и действует до исполнения Сторонами своих обязательств по Договору.

7.2. Настоящий Договор может быть расторгнут по взаимному согласию Сторон.

7.3. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны, имеющих одинаковую юридическую силу.

7.4 Оплата за оказанные услуги считается принятой в полном объеме в момент передачи готовых альбомов Заказчику.

8. Порядок разрешения споров.

8.1. Все споры и разногласия, возникающие в процессе исполнения настоящего договора, будут, по возможности, разрешаться путем переговоров.

8.2.  В случае если стороны не придут к соглашению по спорному вопросу, споры будут переданы на рассмотрение в суд в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ.

8.3. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

8.4. Настоящий договор заключен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

9. Обстоятельства непреодолимой силы или форс-мажор (введение военного положения и невозможность печати альбома по причине военных действий). Обстоятельством  непреодолимой силы или форс-мажором — в данный момент времени принято считать введение военного положения в стране.При невозможности выполнить обязательства по договору, а именно печати альбома со стороны фабрики Исполнитель обязуется вернуть оплату за вычетом работы фотографа и ретушера.

Стоимость работы фотографа регламентирована и составляет 1000р с человека (с ребенка принимающего участие в фотосессии). Стоимость работы ретушера составляет 400р с человека (с ребенка принимавшего участие в фотосессии). Остальная сумма будет возвращена Заказчику, а фотографии переданы Заказчику в электронном виде надлежащего качества. После стабилизации  ситуации Заказчик вправе обратиться с фотографиями к Исполнителю для завершения работы по стоимости печати, на момент обращения.

Паспортные данные сторон: _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Исполнитель: ___________________________________________________________________________

Заказчик: _______________________________________________________________________________

Приятных съемок!