Ответы на самые частые вопросы — Как заказать альбом в школу и детский сад
Если правильно подойти к процессу организации съемки, все проконтролировать, сделать пошагово, то можно избежать лишней суеты и получить прекрасный результат.
Ниже мы собрали для вас полезные советы по организации процесса и ответы на часто задаваемые вопросы.
С ЧЕГО НАЧАТЬ? КАК ВСЁ ПРОИСХОДИТ?
1) Сначала необходимо провести согласование съемки с кл.руководителем/заведующей/директором, убедиться в том, что фотографа пускают в сад/школу. Возможно, потребуется написать заявление от лица родителей, о том, что они не против проведения фотосъемки их детей.
2) Определиться с типом альбома по наполнению, количеству разворотов и определиться с дизайном.
3) Относительно выбранного альбома, согласовываем даты для съемки, удобные для всех сторон, локации проведения съемки. Они могут проходить на территории детского учреждения (сад, школа), на улице, парке, в студии (студия оплачивается отдельно). Бронируем даты, составляем договор.
4) В день съемки фотограф привозит официальный договор в 2-х экземплярах, стороны его подписывают. Ответственный представитель вносит оплату 100% на которую мы высылаем чек в электронном виде, тем самым фиксируя стоимость фотоальбомов до их печати.
5) Для некоторых видов альбомов есть возможность выбора фото своего ребенка из общей фотосессии на обложку фотоальбома, через удобный сайт. После завершения выбора мы приступаем к сборке альбома.
6) Перед печатью мы показываем вам в электронном виде будущий альбом, проверяем совместно с вами, чтобы не было ошибок в именах и фамилиях, вносим правки в текст.
7) Печатаем альбомы.
ДОКУМЕНТЫ ФОТОГРАФА
Наши фотографы имеют все необходимые документы для работы с детскими садами и школами:
— Паспорт
— Медицинская книжка
— Справка об отсутствии судимости
— Документы подтверждающие самозанятость или ИП
— Договор
Заведующая может потребовать документы фотографа, мы предоставим вам их в электронном виде, а на момент съемки у фотографа все оригиналы будут с собой.
Эта информация поможет вам договориться с заведующей/директором учебного заведения.
ЧТО ДЕЛАТЬ ЕСЛИ КТО-ТО ЗАБОЛЕЛ?
Не для всех, но для некоторых видов альбомов у нас возможен вариант досъемки болеющих детей, который входит в пакет услуг соответствующего альбома, уточняйте заранее.
Важно понимать, что день досъемки не предполагает полноценной работы фотографа, это значит что ваш ребенок получит точно такой же альбом как у всех, за исключением общей фотографии.
✔ ребенок будет в общей виньетке;
✔ у ребенка будут персональные развороты;
✔ всё, кроме общего фото!
В остальных случаях выезд фотографов с оборудованием на дополнительную съёмку платный, стоимость от 5000р.
СКОЛЬКО СТОЯТ ВАШИ УСЛУГИ? ЧТО ВХОДИТ В СТОИМОСТЬ?
Стоимость альбома — это конечная стоимость готового продукта, который вы получите на руки.
В стоимость уже включена работа фотографа, дизайнера, обработка/ретушь фотографий, верстка альбома.
Никаких дополнительных оплат не потребуется.
СКОЛЬКО ВРЕМЕНИ ДЛИТСЯ ФОТОСЕССИЯ?
В зависимости от выбранного вами альбома мы определяем количество дней на съемку.
Большинство альбомов снимается за 1 день.
Альбом на 5 и более разворотов, с индивидуальными страницами, может сниматься за 2 дня.
В первый день портретная часть, во второй репортажная.
МОЖНО ЛИ ВЫБРАТЬ ФОТО ДЛЯ АЛЬБОМА?
Возможность выбора фото своего ребенка на обложку альбома, через удобный сайт (данная опция входит во многие виды альбомов, уточняйте заранее).
Фотографии со съёмки в детских садах и начальной школе мы отбираем самостоятельно, но перед печатью активный родитель сможет увидеть цифровой вариант альбома.
Старшая школа, 9 — 11 классы — дети или родители самостоятельно выбирают фотографию на обложку и персональную страницу, если она предусмотрена в данном варианте альбома. Сроки на отбор фотографий строго ограничены.
ОТДАЕТЕ ЛИ ВЫ ФОТО В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ? СКОЛЬКО ЭТО СТОИТ?
Фотографии, используемые в напечатанной версии альбомов, мы отдаем в электронном виде, в обработке и ретуши после выдачи печатной версии альбомов. Это портреты детей, общее фото, групповые постановочные фотографии. Фото в электронной версии предоставляются ТОЛЬКО участникам фотосессии, которые выкупили альбомы.
Материал передается по удобной ссылке для скачивания через сайт, с возможностью выбрать и скачать поштучно только фото своего ребенка на память.
При большой загруженности фотографов в конце учебного года, отдача материала в электронном виде может быть перенесена на летние месяцы.
КАК БЫСТРО БУДЕТ ГОТОВ АЛЬБОМ?
Это очень ситуативный вопрос, т.к он зависит от того, на сколько затянется процесс съёмки, досъемки болеющих детей, самостоятельного выбора фотографий, сбора доп. материалов для альбомов и т. д.
Мы каждый раз стараемся ускорить сроки работы. Обычно альбомы готовы в течении 1-3-х месяцев с последнего дня съемок.
СНИМАЕТЕ ЛИ ВЫ В ДРУГОМ ГОРОДЕ, И СКОЛЬКО ЭТО СТОИТ?
Мы работаем на территории г. Москва, г. Московский, Град Московский, ПМГП — Первый Московский Город Парк, Новая Москва, Московская область. Выездная съемка за пределами МКАД более 15 км оплачивается по договоренности.