Ответы на самые частые вопросы — Как заказать альбом в школу и детский сад

Если правильно подойти к процессу организации съемки, все проконтролировать, сделать пошагово, то можно избежать лишней суеты и получить прекрасный результат. 

Ниже мы собрали для вас полезные советы по организации процесса и ответы на часто задаваемые вопросы.

С ЧЕГО НАЧАТЬ? КАК ВСЁ ПРОИСХОДИТ?

1) Сначала необходимо провести согласование съемки с кл.руководителем/заведующей/директором, убедиться в том, что фотографа пускают в сад/школу.  Возможно, потребуется написать заявление от лица родителей, о том, что они не против проведения фотосъемки их детей.   

2) Определиться с типом альбома по наполнению, количеству разворотов и определиться с дизайном.

3) Относительно выбранного альбома, согласовываем даты для съемки, удобные для всех сторон, локации проведения съемки. Они могут проходить на территории детского учреждения (сад, школа), на улице, парке, в студии (студия оплачивается отдельно). Бронируем даты, составляем договор.

4) В день съемки фотограф привозит официальный договор в 2-х экземплярах, стороны его подписывают. Ответственный представитель вносит оплату 100% (папка, трюмо, виньетка, общее фото, альбом со съемкой за один день) и предоплату 50% для альбомов со съемкой 2-3 дня, на которую мы высылаем чек в электронном виде, тем самым фиксируя стоимость фотоальбомов до их печати.

5) В день проведения последней съемки, ответственный представитель вносит оставшуюся часть стоимости фотокниг, на неё мы высылаем чек в электронном виде и мы приступаем к сборке альбома. 

6) Перед печатью мы показываем вам в электронном виде будущий альбом, проверяем совместно с вами, чтобы не было ошибок в именах и фамилиях, вносим правки в текст.

7) Печатаем альбомы.

ДОКУМЕНТЫ ФОТОГРАФА

Наши фотографы имеют все необходимые документы для работы с детскими садами и школами:

— Паспорт

— Медицинская книжка

— Справка об отсутствии судимости

— Документы подтверждающие самозанятость или ИП

— Договор

Заведующая может потребовать документы фотографа, мы предоставим вам их в электронном виде, а на момент съемки у фотографа все оригиналы будут с собой.

Эта информация поможет вам договориться с заведующей/директором учебного заведения.

ЧТО ДЕЛАТЬ ЕСЛИ КТО-ТО ЗАБОЛЕЛ?

Не для всех, но для некоторых видов альбомов у нас возможен вариант досъемки болеющих детей, который входит в пакет услуг соответствующего альбома, уточняйте заранее. В остальных случаях повторный выезд фотографа платный.

Важно понимать, что день досъемки не предполагает полноценной работы фотографа, это значит что ваш ребенок получит точно такой же альбом как у всех, за исключением общей фотографии.

ДА, ребенок будет в общей виньетке

ДА, у ребенка будут персональные развороты

Всё, кроме общего фото.

В остальных случаях выезд фотографов с оборудованием на дополнительную съёмку платный, стоимость от 5000р.

СКОЛЬКО СТОЯТ ВАШИ УСЛУГИ? ЧТО ВХОДИТ В СТОИМОСТЬ?

Стоимость альбома — это конечная стоимость готового продукта, который вы получите на руки.

В стоимость уже включена работа фотографа, дизайнера, обработка/ретушь фотографий, верстка альбома.

Никаких дополнительных оплат не потребуется.

СКОЛЬКО ВРЕМЕНИ ДЛИТСЯ ФОТОСЕССИЯ?

В зависимости от выбранного вами альбома мы определяем количество дней на съемку.

Некоторые виды альбомов снимаются за 1 день.

Альбом на 5 и более разворотов, или с индивидуальными страницами, снимается за 2 дня. Альбом на 7 и более разворотов снимается за 3 дня.

В первый день портретная часть, во второй репортажная.

МОЖНО ЛИ ВЫБРАТЬ ФОТО ДЛЯ АЛЬБОМА?

Возможность выбора фото своего ребенка на обложку альбома, через удобный сайт (данная опция входит во многие виды альбомов, уточняйте заранее).

Фотографии со съёмки в детских садах и начальной школе мы отбираем самостоятельно, но перед печатью активный родитель или родительский комитет обязательно увидят альбом и при необходимости внесут правки.

Старшая школа, 9 — 11 классы — дети или родители самостоятельно выбирают фотографию на обложку и персональную страницу, если она предусмотрена в данном варианте альбома. Сроки на отбор фотографий строго ограничены.

ОТДАЕТЕ ЛИ ВЫ ФОТО В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ? СКОЛЬКО ЭТО СТОИТ?

Все фотографии, используемые в напечатанной версии альбомов, мы отдаем в электронном виде, в обработке и ретуши после выдачи альбомов. Это портреты детей, общее фото, групповые постановочные фотографии. Фото в электронной версии предоставляются ТОЛЬКО участникам фотосессии, которые выкупили альбомы.  

Материал передается по удобной ссылке для скачивания через сайт, с возможностью выбрать и скачать поштучно только фото/видео своего ребенка на память.

При большой загруженности фотографа в конце учебного года, отдача материала в электронном виде может быть перенесена на первый месяц лета.

КАК БЫСТРО БУДЕТ ГОТОВ АЛЬБОМ?

Это очень ситуативный вопрос, т.к он зависит от того, на сколько затянется процесс съемки, которая длится более 1-го дня и досъемки болеющих детей.

Мы каждый раз стараемся ускорить сроки работы. Крайним сроком в договоре мы всегда ставим май месяц, но обычно альбомы готовы в течении 1-2-х месяцев со дня съемок, если все дети присутствовали на съемках.

СНИМАЕТЕ ЛИ ВЫ В ДРУГОМ ГОРОДЕ, И СКОЛЬКО ЭТО СТОИТ?

Мы работаем на территории г. Москва, г. Московский, Град Московский, ПМГП — Первый Московский Город Парк, Новая Москва, Московская область. Выездная съемка за пределами МКАД более 15 км оплачивается по договоренности.

Ответы на вопросы — Как заказать альбом. Фотограф Мила Московский, Москва. Свадебный фотограф, видеограф, фотосессии, видеосъемка

Остались вопросы? Напишите нам!  


Принимаем заказы на ВЫПУСКНЫЕ альбомы сезона 2024-2025!